社区活动心法

从 2015 年开始接触社群(社区)运营,到 2021 年接触社区活动筹备,再到 2024 年已经参与了 3 次 500 人/天的线下活动协作,在社区耳濡目染,通过实践和思考对于参与/组织社区活动有一些私人化的经验与思考,希望能给大家一些启发。 办活动是一个非常系统化和细节的工作,在这次分享中不会面面俱到,最重要的是来社区“熏味道”。

元认知

元认知是我对事物认知的基本面,如果这上面出现差异,那么意味着我们的世界观和行事风格将有本质不同。 越是简单的道理越要强调,有时候我们容易忽略简单而朴素的道理

没有人是全知全能的

在社区过分强势会招人厌恶

中心化和去中心化没有绝对好坏之分,最重要的是因时因地制宜

开放是社区生命的源头活水

开放创造可能性

“中心化/去中心化”与“开放”与否没有绝对的关系

“开放式协作”是在社区办活动的最优解(私货)

什么是“开放式协作”

Open collaboration is collaboration that is

  • egalitarian (everyone can join, no principled or artificial barriers to participation exist),
  • meritocratic (decisions and status are merit-based rather than imposed) and
  • self-organizing (processes adapt to people rather than people adapt to pre-defined processes).

The open collaboration definition was agreed-upon by the WikiSym steering committee in 2012 (after adding “open collaboration” to the conference title in 2009). It was derived from the paper “Open Collaboration within Corporations Using Software Forges” by Dirk Riehle et al. as published in IEEE Software, vol. 26, no. 2 (March/April 2009). Page 52-58.

  • 人人具有平等的参与机会
  • 精英主义(决策和地位基于能力而非强加)
  • 自组织(过程适应人,而非人适应预设过程)

如何办一场开放协作式活动

活动的要素(5W1H)

  • 时间(WHEN)
  • 地点(WHERE)
  • 人物(WHO)-组织者、参与者、志愿者
  • 起因(WHY)-目标
  • 经过(HOW) - 形式
  • 结果(WHAT)- 主题

  • 预算/商业化(Budget)

活动各阶段任务

前期策划

工作重点: 确定活动框架(时间、地点、主题、形式)

活动执行

工作重点:为每个子环节(分项)匹配负责人,督促各环节落地

后期总结/复盘

工作重点:复盘活动

心法、经验

拥抱底线思维才能接受活动的不美好。

人是不靠谱的,做好备份。

完美是我们的目标,最重要的是享受活动过程。

善待我们的每一位活动参与者(包括志愿者)。

教训

有的人即使在认知上一致,也未必“知行合一”。